Een zaal huren kan vanaf 19/2 online!

Wie een zaal in het Cultuurhuis, SCC De Venne, Feestzaal Overmere of de Festivalhal wilde huren, moest hiervoor telefonisch of via mail contact opnemen met de zaalverantwoordelijke of een medewerker van Cultuurhuis Stroming. Vanaf 19 februari 2024 komt hier verandering in en kan je zalen online huren.  De verschillende zalen voor vergaderingen, socio-culturele activiteiten, feesten, recepties … kan je vanaf 19 februari online reserveren via I-active. Bovendien kan je ook de beschikbaarheid van een zaal via dit platform raadplegen.

Registreer je als nieuwe gebruiker
Wil je voor het eerst een zaal reserveren? Registreer je dan eerst als klant bij zaalreservatie. Stel je profiel in als particulier afhankelijk van de gelegenheid waarvoor je een zaal wil gebruiken. Ben je een vereniging of bedrijf, dan ontvang je van ons op 19/2 een email met je inloggegevens.

Aanvraag indienen
Via ‘Nieuwe aanvraag’ kan je het reservatieschema raadplegen. Hier zie je welke zalen op welk moment nog vrij zijn. Plaats je cursor in de kalender op je gekozen tijdstip en klik op ‘Nieuwe reservatie’. Vul de nodige gegevens in en verstuur. Na je aanvraag ontvang je een bevestigingsmail. Pas dan is je reservatie definitief goedgekeurd.

Praktisch

De facturatie verloopt via het nieuwe platform I-active. Voor vragen of onduidelijkheden over het aanmaken van een account, een zaalreservatie of je eindafrekening kun je contact opnemen met Cultuurhuis Stroming via 052 43 25 50 of cultuurhuis@berlare.be.
Voor alle praktische afspraken zoals een rondleiding vooraf, ophalen en terugbrengen sleutel … moet je nog steeds contact opnemen met de zaalverantwoordelijke.